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如何提升研究开发组织管理水平评价得分?

2024-08-01 17:25:52

在高新技术企业认定过程中,研究开发组织管理水平评价是关键环节之一,在企业创新能力评价中占据了20分,它是由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分。那么,企业如何提升研究开发组织管理水平评价得分呢?以下是提升评价得分的策略。


·一、材料准备的精细化·


(一)企业研究开发的组织管理制度的建立

制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账(≤6分)

1. 研究开发管理制度

提供《研发项目管理制度》、《研发部管理章程》等制度性文件。

内容可包括:研发组织架构,研发人员管理,研发项目前期调研、立项报告、研发过程记录、验收报告或者结题报告等。

2. 研发投入核算体系

提供《研发投入核算规章制度》等制度性文件。

内容可包括:研发经费适用范围、研发经费的来源和构成、研发经费的审批原则、审批权限、审批内容和程序、研发投入的核算方法、研发经费的管理办法、相应人员的分工职责等内容。

3. 研发费用辅助账

提供《研发费用辅助帐制度》等制度性文件。

内容可包括:参加人员工时统计、材料采购申请、入库、出库手续办理、研发设备工时分配统计、研发阶段性成果报备、相应人员职务等内容。

注意:(需要提供近三年的研发费用辅助账。)

(二)科研条件与合作的展示

设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作(≤6分)

1. 内部科研条件

主要是建立研发机构的证明材料。

内容可包括:研发机构简介,研发场地面积、研发机构的设立时间、研发场地的功能布图(平面图)、照片等,如果研发机构获得主管部门认定,比如工程技术研究中心、重点实验室等,可以提供相应的政府批文或者牌匾等照片

注意:(可按部门设置分别拍摄1-2张照片,如部门没有明显区分的可从办公室不同角度拍摄3-4张照片。)

2. 主要研发设备的清单

内容可包括:设备名称、数量、型号规格、购入日期、主要用途等,以及主要设备的(近三年)照片或购置发票。

3. 产学研合作

内容可包括:与高校、科研院所签订的研发相关技术合作协议,需要提供产学研合作协议及相应发票。“产学研”合作项目应符合高新技术领域,必须与企业的高新产品密切相关。可以直接研发相关的高新品,也可以研发相关的生产制造工艺、生产设备、优化性能、提高效率等。

注意:(合同的盖章机构必须是XX大学、XX学院或者XX大学XX专业的章)

与一些技术型公司签订合作开发协议也可以作为佐证材料,但是要尽量明确具体项目和具体开发内容,避免出现框架协议,附上相关的资金流水证明,包括对应的合同和发票。

(三)科技成果转化与激励机制

建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台(≤4分)

1. 科技成果转化的组织实施与激励奖励管理制度

内容可包括:企业科技成果转化实施适用范围、科技成果的定义、组织实施方式、转化成效、奖金分配规则等内容。证明材料可包括:科技成果转化奖励证明、科技成果转化证书等,证明材料需要盖章。

2. 建立开放式的创新创业平台

证明材料可包括:开放实验室、实习基地、公司产品体验及意见反馈、创新论坛等,可提供开放实验室、实习基地证明材料及照片,提供用于用户使用产品后提交意见的网址及意见截图或公司建立的创新论坛网址及截图。

(四)人才培养与绩效评价

建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度(≤4分)

1. 科技人员培训进修管理制度

提供企业内部人员培训、参加职业资格培训、行业技术推广培训等制定详细的管理办法。

内容可包括:外部培训、行业交流会报名表、邀请函、现场照片、合影等。内部培训签到表、培训照片、会议记录等。

2. 职工技能培训制度

提供职工技能培训制度对应的记录文件,比如企业近三年的职工技能培训记录。

内容可包括:培训签到表、培训记录、培训照片等作为佐证材料。

3. 优秀人才引进管理制度

提供详细优秀人才引进的使用范围的说明材料,包括引进条件、考核指标等。

内容可包括:引进目的、人才要求、引进措施等内容。可提供人才引进签订的协议作为佐证材料。

4. 研发人员绩效考核奖励制度

从研发中心考核工作的分工、工作要求、考核目标及实施办法、考核结果的管理及申诉办法等方面进行规范。

内容可包括:研发人员绩效考核的总体要求、考核的原则、考核适用的人员、考核目标的制定程序、考核标准、绩效评估的程序、绩效考核的程序等。可提供人才绩效考核表、人才绩效奖励证明等作为佐证材料。


·二、取得高分的关键措施·


个性化制度文件:避免使用通用模板,确保制度文件体现企业特色和实际运营情况。

制度执行记录:收集和展示制度执行的证据,如通知、表单和图片,证明制度的有效实施。

逻辑关联性:确保研发费用、成果转化和人才培养等方面的制度相互关联,形成有机整体。

 ☆ 附加提示

对标对表:根据评价维度,制定和完善制度文件,注重日常执行和记录的积累。

材料组织与上传:在申报材料的组织和上传过程中,注重逻辑性和条理性,确保材料的完整性和准确性。

通过上述策略的实施,企业可以在高新技术企业认定中提升研究开发组织管理水平的评价得分,从而增加认定的成功率。