国家高新技术企业认定是一项涉及多方面准备和严格审核的复杂过程,它要求企业在多个层面上展示其科技创新能力和市场竞争力,为了帮助企业顺利完成这一过程,以下整理了一套高新技术企业申报十步法。
01 汇总知识产权
企业首先需要对现有的知识产权进行详细的汇总和分析。这包括了解各项知识产权的类别(如发明专利、实用新型、外观设计等),确认其有效性,并评估其对企业产品或服务的支持作用。
02 确定高新技术领域
1. 确定企业主要产品(服务):分析企业的核心业务和市场定位,明确主要产品和服务。
2. 确定核心技术:确定对主要产品或服务起到关键支持作用的技术。
3. 匹配高新技术领域:根据《国家重点支持的高新技术领域》找到对应的三级领域,确保企业的技术领域符合国家支持的方向。
例如:某企业的主要产品为:
那么它的高新技术领域为:
(四、新材料—(五)精细和专用化学品—4.精细化学品制备及应用技术)
03 确定高新技术产品(服务)
高新技术产品(服务)需要满足以下三个条件:
(1)对高新技术产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围。
(2)高新技术产品(服务)收入中超过50%收入的产品有知识产权在技术上发挥核心支持作用。
(3)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。
04 筛选科技人员
1、编制2023年职工花名册,根据所得税纳税申报表及社保缴纳情况确定年平均职工人数及人员;
2、梳理、判定、确定适合的科研人员名单,完善科技人员学历、专业、职称、部门、岗位、研发分工等信息;
3、编制2023年度科技人员名单表。
注意事项:
1.科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
2.科技人员要求累计实际工作时间在183天以上。
3.必须提供企业职工社保缴费证明(或劳动合同)。
4.科技人员可以提供学历证书、职称证书。
05 收集研发管理制度及证明材料
企业需要建立完善的研发管理制度,并收集相关的证明材料,如研发项目管理制度、研发投入核算体系等。
06 确定近三年研发项目
研发项目应具备创新性、科技成果产出合理、明确周期、独立财务核算和合理人员配置等要素。
07 汇总成果转化证明材料
包括技术证明材料、销售证明材料、内部转化证明材料和第三方产品证明材料等,以证明企业的研发成果已经转化为实际的产品和服务。
1、技术证明材料
产品测试报告、检测报告、查新报告。
2、销售证明材料
销售合同和发票、用户使用情况、用户满意度、用户入库、设计图纸、交付证明、验收证明等证明材料。
3、内部转化证明材料
产品图片、服务施工场景、内部化验报告、产品出厂检验报告、产品使用说明书、宣传册等。
4、第三方产品证明材料
新产品鉴定、农产品推广证明、技术进步奖、工程设计资质证书、产品质量合格证明、计算机系统集成资质、3C认证安全资质证书、防爆合格证、节能产品备案证明、节能绿色环保推广产品认证、软件产品登记证、高新技术产品备案或认定、节能建材产品认证等。
08 收集近三年年度审计报告及所得税纳税申报表
审计报告应包含会计报表、附注和财务情况说明书,并符合相关防伪和监管要求。同时,确保研发费用数据在不同报表中保持一致性。
09 出具专项审计报告
针对研发费用和高新产品收入进行专项审计,确保数据的准确性和合规性。
10 高新系统填报及材料装订
最后,将所有材料整理齐全,按照高新技术企业认定的要求,在系统中进行填报,并装订成册,准备提交申报。
通过上述十步法,企业可以系统地准备和提交高新技术企业认定申请,提高成功率,并充分利用国家政策支持,促进企业的科技创新和发展。
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